Secrétaire Général de Mairie - Commune de St Angel H/F

Communes

- SAVOIRS :
Vous justifiez d'une expérience en qualité de secrétaire général(e) de mairie ;
Vous connaissez le fonctionnement et les missions des collectivités territoriales ;
Vous connaissez les règles statutaires relatives à la gestion des ressources humaines (paie, carrière...) ;
Vous maitrisez les règles budgétaires et comptables publiques (M57 ;
Vous savez élaborer un document budgétaire et un acte administratif dans le respect des règles juridiques ;
Vous connaissez les différents actes d'état civil et savez les préparer ;
Vous savez comprendre une demande, filtrer les appels et orienter vos interlocuteurs ;
Maitrisant l'outil bureautique, vous savez rédiger et mettre en forme un courrier et connaissez les logiciels "métiers" des communes (logiciel COSOLUCE - Cart@Ds)
Vos capacités relationnelles sont reconnues ;
Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles ;
Vous êtes autonome et polyvalente ;
Vous êtes rigoureux (se) et organisé(e) ;
Vous faite preuve de discrétion professionnelle ;
Vous êtes disponibble.

- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.