Assistant·e de Direction - Mairie de Collonges Sous Saleve H/F

Communes

Sous l'autorité directe de la direction générale et du Maire, l'assistant-e de direction assure un rôle central de coordination, de gestion administrative et de soutien organisationnel. Il/Elle contribue au bon fonctionnement des services en facilitant la circulation de l'information, la préparation des dossiers et le suivie des décisions.
Poste polyvalent au sein d'une collectivité à taille humaine, il requiert rigueur, discrétion et autonomie.

Vos missions principales :
Secrétariat du Maire et de la Direction (environ 80%)

- Vous assurez un rôle central d'appui administratif, organisationnel et institutionnel :

- Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, du courrier, des appels téléphoniques et des prises de rendez-vous, organiser les réunions internes et institutionnelles (convocations, logistique, préparation des dossiers et rédaction des comptes rendus)

- Organiser le conseil municipal (mettre en forme, convoquer, transmettre à la préfecture, etc.)

- Rédiger les comptes rendus, synthèses, notes, convocations et documents administratifs

- Assurer la circulation fluide et fiable de l'information entre les services et avec les partenaires extérieurs

- Assurer l'archivage des documents

Communication (environ 20%)

En complément de vos missions principales, vous participez à la communication de la collectivité :

- Mettre à jour les outils de communication de la commune

- Créer des visuels dans le respect de la charte graphique

- Participer, en lien avec les élu·es et les services, à la rédaction du bulletin municipal (2 parutions par an) et de la lettre du Maire

- Assurer le lien avec l'imprimeur et les prestataires

- Gérer et alimenter la photothèque communale

Pourquoi rejoindre la collectivité ?

Un poste chargée de sens, au coeur de la vie communale
Une collaboration étroite avec les élu·es
Un environnement de travail humain et polyvalent
Une mission au service de l'intérêt général