Assistant - Assistante de Contrôle Budgétaire H/F

Mairie

Recherche Pour la Direction des Finances

Un agent de gestion financière, budgétaire et de suivi de l'inventaire comptable (H/F)
(Filière administrative - Catégorie C - Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs)

Au sein d'une équipe de 23 collaborateurs, vous travaillerez en transversalité avec les Directeurs Administratifs et Financiers, les Pôles Administratifs et Financiers, les Directions et les Services des 3 entités.

Vous avez en charge les missions suivantes :

La coordination des correspondants budgétaires dans les directions et les services pour l'exécution budgétaire d'une ou plusieurs politiques publiques, tant en dépenses qu'en recettes :

- Vérification des bordereaux de liquidation transmis ;
- Suivi de l'exécution budgétaire des marchés publics ;
- Conseil et assistance à la gestion des autorisations de programme et crédits de paiements ;
- Participation active aux opérations de clôture des comptes ;
- Gestion mensuelle des P503 ;
- Vérification des projets de rapport avant les comités de lecture ;
- Suivi hebdomadaire de factures.

Le suivi exhaustif et précis des subventions à percevoir, dans le cadre des missions et opérations menées par les entités et bénéficiant de financements externes :

- Suivi des dossiers de demande de subventions, des notifications, des demandes de versement, des dates limites de validité ;
- Assistance auprès des Directions et Services sur le montage des dossiers ;
- Réalisation de bilans de financements obtenus et en cours.

La tenue de permanences au sein de la Direction des Finances avec l'édition des bordereaux, des mandats, des titres, le renseignement de divers fichiers, l'acheminement de documents à la Trésorerie.

La réalisation de missions complexes dédiées à la Direction des Finances, dont :
- Le suivi de recouvrement en lien avec la Trésorerie ;
- Le suivi des conventions de mandat et de la reconstitution des avances ;
- Le contrôle à opérer sur l'exécution financière de certains marchés publics complexes ;
- La comptabilisation des stocks.

Profil recherché :

- Maîtrise des outils bureautiques, la connaissance du logiciel ASTRE est un plus ;
- Connaissances dans le domaine des finances publiques et des nomenclatures comptables M57,M4 ;
- Rigueur, organisation,
- Aptitude à travailler en transversalité et en équipe ;
- Aptitude à gérer les priorités.

Pour répondre à cette offre

Les personnes intéressées par cette offre devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV ) par mail avant le 15/03/2026 via le lien suivant : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-agent-de-gestion-financiere-budgetaire-et-de-suivi-de-linventaire-comptable-132341/fr/?d=france%20travail

Les agents de la Ville de Chalon sur Saône, du Grand Chalon et du CCAS sont soumis à l'obligation de neutralité et au respect du principe de laïcité dans l'exercice de leur activité"

Le Grand Chalon, signataire de la charte "Lutte contre les discriminations", est une collectivité "handiaccueillante