Sgc13 Spil Bma - Agent Chargé de l'Accueil du Public et du Standard Téléphonique H/F

Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs entrants et sortants du bâtiment
Tenir à jour le listing des accès au bâtiment
Remettre et récupérer les badges d'accès et clés
Assurer le standard téléphonique du bâtiment
Réceptionner les colis
Suivre la documentation d'information mise à disposition du public
Appliquer le livret d'accueil du site
apporter une aide administrative au bureau de la mobilité et de l'accueil
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le SGC est un service interministériel rattaché au Préfet et placé sous la responsabilité du ministère de l'intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture et DDI) dans le département, Ia gestion des fonctions supports : Ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique /télécommunications et logistique.
Le Service du patrimoine immobilier et logistique est chargé de:
1. La gestion du patrimoine immobilier de l'État
2. La conduite des travaux et des projets immobiliers de l'État
3. La maintenance bâtimentaire et la logistique
4. La gestion du parc de la mobilité et de l'accueil
6. La gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel
7. La sécurité bâtimentaire des sites
Composition et effectifs du service:
Le SPIL est composé de 4 bureaux : - bureau de la Logistique ; bureau de la mobilité et de l'accueil ; bureau de la politique immobilière et bureau de la conduite d'opérations. Le chef du service du patrimoine immobilier et de la logistique est secondé dans l'exercice de sa mission par un adjoint.
Le bureau de la mobilité et de l'accueil est composé de 13 agents:
- 1 Chef de bureau (catégorie A)
- 1 Adjoint au chef de bureau (catégorie B)
- 11 agents (1 catégorie B, 9 catégorie C et 1 apprenti)
Liaisons hiérarchiques:
Cheffe du bureau de la mobilité et de l'accueil et son adjoint
Liaisons fonctionnelles:
Services bénéficiaires
Usagers du service public
Agents du SGC
Prestataires (agents de sécurité, livreurs....)