Un·e Secrétaire Administratif·ve H/F

Foyer D'accueil Specialise les Sources

Situé dans un écrin de verdure au coeur du Pays Welche, le Foyer d'Accueil Spécialisé « Les Sources », offre un cadre idéal pour l'accompagnement d'adultes présentant une déficience intellectuelle ou un handicap moteur ou psychique.

Sous la responsabilité de l'assistante administrative et de la direction, vous assurerez l'accueil, le standard, le secrétariat polyvalent du service administratif ainsi que le suivi administratif et la coordination des opérations liées au parcours des personnes accueillies.

Vos missions :

- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel ;
- Rédiger les documents administratifs en lien avec l'activité ;
- Assurer divers travaux administratifs : archivage, classement, mise à jour des documents.
- Préparer la facturation fournisseur et la facturation hébergement ;
- Gestion de la caisse ;
- Traiter les demandes d'admission ;
- Assurer le suivi et la mise à jour du dossier administratif des résidents ;
- Traiter les courriers liés à l'activité socioéducative et paramédicale.

Profil recherché :

- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle ;
- Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles ;
- Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles ;
- Autonome dans l'organisation et la réalisation des tâches qui lui sont confiées ;
- Capacités de rendre compte ;
- Qualité rédactionnelle ;
- Une première expérience en milieu médico-social serait un plus.