Assistant Gestion H/F

Aderim Chartres

ADERIM, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI et approche directe de candidats, intervient dans la recherche et l'évaluation de tous profils.

Les consultants d'Aderim mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle.

Notre client est implantée et spécialisée dans le packaging

Dans le cadre d'une évolution interne, la personne actuellement en poste en tant que Comptable RH évolue vers la fonction de Responsable Commerciale. Ainsi, notre client recherche son/sa futur(e) Comptable RH pour assurer la continuité et accompagner la croissance de ses activités.

Ce poste prévoit une passation complète et suivie.
La Comptable RH actuelle accompagnera le candidat ou la candidate de façon intensive sur les deux premiers mois, et de manière progressive sur la durée nécessaire, afin d'assurer une intégration de qualité et une montée en compétences sereine sur l'ensemble des missions.

Missions principales

Comptabilité générale et fournisseurs

- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie (mise à jour du plan de trésorerie).
- Comptabiliser et effectuer les paiements fournisseurs.
- Suivre les impayés et effectuer les relances en lien avec la Responsable Commerciale.
- Tenir à jour les fichiers de suivi des factures.

Reporting financier

- Préparer les reportings mensuels : mise à jour des stocks (entrée des nouveaux stocks et extourne des stocks précédents).
- Collecter les chiffres commerciaux auprès de la Responsable Commerciale.
- Importer les factures de vente et comptabiliser les flux bancaires.
- Importer les paies dans le logiciel comptable.

Déclarations fiscales et sociales

- Calculer et saisir la TVA.
- Déclarer la DEB et la DES
- Renseigner les informations nécessaires pour l'assurance-crédit client.

Gestion administrative RH

- Mettre à jour les dossiers du personnel.
- Répondre aux questions des salariés sur leurs droits.
- Gérer la relation avec les agences d'intérim pour les besoins de recrutement.
- Suivre les dossiers de formation.

Paie

- Mettre à jour les feuilles d'heures des salariés.
- Enregistrer les arrêts maladie et indemnités journalières.
- Passer commande des titres-restaurant.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie à l'expert-comptable

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Le profil recherché
- Expérience : 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Formation : Bac +2/3 en comptabilité ou gestion.
- Qualités requises : organisation, rigueur, discrétion, autonomie, aisance téléphonique, bon relationnel et esprit d'équipe.
- Compétences : maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance d'un ERP tel que Sage est un atout.

L'entreprise
Infos complémentaires

- Prise de poste souhaitée : à partir du 16/02/2026.
- Horaires : 08h30 - 16h30 - 35h00

Rémunération

- entre 2100 € et 2300 € brut mensuel / 13 mois, selon compétences.

Avantages

- Prime de transport : 400 € annuel
- Prime de fin d'année : 340 €
- Tickets-restaurant
- Mutuelle
- Prime d'objectifs pouvant aller jusqu'à 700 €