Assistant Administrative H/F Samsic Emploi

Notre client recrute un(e) Assistante Administrative (H/F/D) dans le cadre d'une mission de remplacement pour congé maternité au sein d'une organisation dynamique.

En intégrant l'équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et logistique de l'association durant cette période de remplacement. Votre capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur et polyvalence sera un atout essentiel.

Les missions attendues du poste

- Préparation des conseils d'administration, bureaux, assemblée générale, et élections.
- Gestion logistique, restauration, et hébergement.
- Préparation et envoi des documents officiels.
- Vérification des notes de frais.
- Prise en charge du standard téléphonique du siège.
- Gestion et distribution du courrier et des colis.
- Gestion des différentes messageries.
- Accueil des visiteurs et participants aux réunions.
- Rédaction et gestion de courriers, mails et publipostages.
- Suivi des bases de données.
- Classement et archivage physique ou dématérialisé.
- Gestion des achats de fournitures et réception des commandes.
- Coordination des interventions pour réparation et entretien des locaux.
- Organisation de réunions et événements, incluant la recherche de salles et la gestion des inscriptions.
- Préparation des moyens techniques nécessaires (visioconférence, matériel, documents).
- Organisation des déplacements et hébergements pour le président et les salariés.
- Appui ponctuel à l'équipe sur d'autres tâches.
- Coordination avec les partenaires externes pour les événements internes et externes.

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.