Assistant Achats H/F

Proman

Le poste :
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'aérospatiale: En tant qu'Assistant du service Achats JPHF, vous couvrirez également l'ensemble du périmètre JP pour l'ensemble des
équipes Achats du site de Vernon.
MISSIONS ET RESPONSABILITES
Support au Manager :
- Organiser et les entretiens annuels et de recrutement
- Rédiger des notes d'accueil, de nomination
Mettre en place et gérer un circuit d'accueil des nouveaux arrivants ainsi que demandes de badge et d'accès
aux sites

- Réaliser des présentations
- Organisation d'événements internes (BART, WorkShop, RPS.) et animer la vie des équipes
Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte
informatique, .)

- Gérer les commandes et les facturations d'assistance technique
- Mettre en place et gérer les indicateurs de performance des secteurs
Mise en place de tableaux de synthèse permettant d'avoir en permanence une vision claire et des
indicateurs à jour

Support aux équipes :
Saisie de demande d'achats, de Commandes Fournisseurs et Logistiques, de Commande de retour, de
Demandes de Mise en Livraison (DML) dans SAP

- Assurer la cohérence et la mise à jour des formats type à utiliser Assistance administrative, gestion des fournitures de bureau en maitrisant le budget
- Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
Assurer le support des collaborateurs face aux difficultés rencontrées dans leur environnement de travail et
être l'interface des équipes du Facility Management

- Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment
Communication:
- Gérer les différents affichages règlementaires du secteur : KPI, communication, SSE .
- Gérer la communication des secteurs et vers les secteurs
Documentation:
Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, prendre des numéros de chrono, les diffuser et les
archiver

Être référent des outils collaboratifs et " former " les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence,
JIRA, KDS)

- Etre garant de la tenue des espaces (N, SharePoint, Confluence)

Profil recherché :
QUALITES REQUISES :
- Disponibilité
- Méthodique, organisé et rigoureux/rigoureuse
- Discrétion / confidentialité
- Fort esprit d'équipe
- Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes
COMPETENCES RECHERCHEES :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aisance rédactionnelle
- Discrétion et confidentialité - Anglais courant (écrit et oral) indispensable
- Bonne connaissance du logiciel SAP
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste basé sur le site de Vernon. QUALIFICATIONS REQUISES
Formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.