Gestionnaire Financier et Comptable H/F

Universite Paris-Saclay

Missions principales de l'agent :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable pour un portefeuille complexe de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion.

Activités :
- Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes
et missions) et de traitement des workflows.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux.
- Suivre les crédits par type de dépenses pour un portefeuille d'équipes de recherche.
- Mettre en place et suivre la programmation pluriannuelle des appels à projet, engagement, pré-liquidation des dépenses de toute nature y compris de personnel.
- Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion.
- Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de la réglementation et dans l'intérêt de l'unité (optimisation, rationalisation, ...).
- Alimenter les tableaux de bord et les bases de données dédiées à la gestion en interne comme en externe.
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
- Assurer la continuité de service au sein de son équipe de gestion de rattachement et du service.
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière.
- Accueillir, informer, gérer les demandes et le cas échéant orienter les personnels et les invités.
- Participer à la vie collective du service (réunions, séminaires, groupe de travail thématique.)

Connaissance, savoir :
- Maitriser les techniques de gestion administrative, financière et comptable
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissances générales en comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation des marchés publics
- Exploiter et maîtriser les outils de gestion des tutelles du laboratoire : GESLAB, SIFAC, Rydoo,
Réséda, ESR Mission, Webcontrat
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique...)
- Compréhension et expression écrite et orale en anglais niveau A1

Savoir-faire :
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets
- Comprendre les textes réglementaires en vue de les appliquer et de les expliquer
- Analyser les situations de litige et mettre en place une solution pour les résoudre
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
- Savoir contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

Savoir-être :
- Savoir rendre compte de son activité
- Avoir le sens du relationnel et de la communication
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
- Savoir respecter la confidentialité