Agent d'Accueil et d'État Civil H/F

Cdg31

Administratif

- Accueil physique et téléphonique du public
- Etat civil : saisie et validation des différents actes
- Elections
- Demande de documents administratifs
- Service à la population

Restauration scolaire

- Emission des factures sur le logiciel Berger Levrault enfance
- Encaissements
- Gestion de la régie des recettes
- Génération des impayés
- Extraction de statistiques (cantine à 1 euro,....)

Activités annexes

- Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers.
- Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l'équipe enseignante, liens constants avec l'école
- Evaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks