Responsable Administratif et Financier H/F Hays

Vos missions sont les suivantes :
* Gestion comptable et financière (non substitutive à l'expert-comptable) :

* Vous contrôlez les factures clients et fournisseurs.
* Vous suivez la facturation, les encaissements et les relances clients.
* Vous préparez les éléments comptables destinés à l'expert-comptable.
* Vous suivez la trésorerie et réalisez les prévisions de flux financiers.
* Vous gérez les relations avec la banque.

Gestion administrative :

* Vous gérez le courrier, les appels et les e-mails.
* Vous rédigez et assurez le suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, courriers).
* Vous classez et archivez les documents.
* Vous suivez les dossiers clients et fournisseurs.
* Vous mettez à jour les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.

* Gestion des ressources humaines :

* Vous assurez la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés).
* Vous préparez les éléments variables de paie (absences, congés, autres variables).
* Vous suivez les congés, les absences et le temps de travail.
* Vous faites l'interface avec le cabinet de paie et les organismes sociaux.

* Gestion juridique et conformité :

* Vous suivez les obligations légales et réglementaires de l'entreprise.
* Vous gérez les assurances, ainsi que les contrats fournisseurs et prestataires.
* Vous réalisez une veille administrative et réglementaire de premier niveau.
* Vous gérez et suivez les audits internes.

* Support à la direction :

* Vous faites l'interface avec le siège.
* Vous contribuez à l'amélioration des processus internes.