Assistant Achats - Commercial H/F Lynx RH

LYNX RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant achats / commercial BTP H/F dans le cadre d'une mission en intérim.

CONDITIONS :

- Contrat : Mission d'intérim d'un mois renouvelable.
- Localisation : Canéjan (33), site industriel, accès en transports en commun limité.
- Durée hebdomadaire : 35 heures (du lundi au vendredi).
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h - 12h / 13h15 - 17h.
- Vendredi : 8h - 12h / 13h15 - 15h45.
- Rémunération : entre 12,02 € et 14 € bruts de l'heure selon profil
- Avantages : Tickets restaurant d'un montant de 9 €.
- Logiciels utilisés : Connaissance de Quadra / Quadratus fortement appréciée.

Vos missions

- Assurer l'organisation commerciale : gestion des devis, créations d'affaires, suivi clients et mise à jour des dossiers commerciaux.
- Gérer les approvisionnements et les achats : saisie et suivi des commandes, relance des fournisseurs, suivi des livraisons et traitement des litiges simples.
- Contrôler et vérifier les factures fournisseurs : rapprochement commandes / livraisons / factures et signalement des écarts.
- Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres : collecte des pièces administratives, mise en forme des documents, respect des délais de dépôt.
- Contribuer au suivi administratif des affaires : classement, mise à jour des tableaux de suivi, alimentation de l'outil de gestion Quadra / Quadratus lorsque nécessaire.
- Collaborer avec les équipes internes (chargés d'affaires, direction, administratif) pour garantir la bonne circulation de l'information et la tenue des délais.

Pré-requis

SAVOIR-FAIRE :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Word) et aisance avec les outils informatiques de gestion.
- Capacité à gérer un volume conséquent de devis, commandes et factures avec rigueur et fiabilité.
- Compétences en organisation commerciale : rédaction de devis, suivi client, création et suivi d'affaires.
- Notions en achats et approvisionnements : suivi des commandes, relances fournisseurs, contrôle des livraisons.
- Connaissance ou appétence pour les logiciels de gestion type Quadra / Quadratus (facturation, suivi d'affaires, achats) serait un véritable atout.

SAVOIR-ÊTRE :

- Dynamisme, motivation et forte envie de s'investir sur la durée.
- Réactivité, gestion des priorités et capacité à travailler dans l'urgence sans perdre en qualité.
- Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données administratives et commerciales.
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle pour interagir avec les différents interlocuteurs (internes et externes).
- Humilité et polyvalence : appétence pour un poste opérationnel, terrain, sans surqualification, avec une implication quotidienne forte.

Profil recherché

- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) commercial(e), assistant(e) achats ou assistant(e) ADV, idéalement dans le secteur du BTP ou environnement technique.
- Environnement : Poste nécessitant une bonne résistance au stress, une capacité à gérer une charge de travail importante et à évoluer dans un contexte d'urgence régulière.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.02 € - 14 € par heure