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Salaire fourni par le recruteur
Assistant AdministratifCe - Domaine Viticole H/F
France Travail
- Armissan - 11
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein d'un domaine viticole familial dynamique, vous travaillerez en binôme avec l'assistante commerciale de l'entreprise.
Vous aurez en charge le secrétariat administratif viticole et courant.
Vos principales missions seront :
- L'accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat administratif courant,
- La gestion des mails et des devis,
- L'établissement des diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (DRM, stock, récolte, arrachages, plantations, dossiers de subvention...),
- La tenue des registres des entrées-sorties et réalisation de l'inventaire des produits.
- La mise en place et le suivi des contrats de travail, la gestion du social, ainsi que la transmission des éléments nécessaires à l'établissement et au paiement des salaires,
- Le règlement des factures, le suivi et la transmission des pièces au cabinet comptable,
- Le suivi des dossiers d'assurances, mutuelles...
- La participation à la vente caveau, l'accueils des clients, la gestion des stocks et des commandes.
En saison estivale, une activité de restauration est ouverte dans le cadre d'une table vigneronne et des activités d'oenotourisme sont proposées en fonction des saisons.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Techniques de gestion administrative,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Assurer le suivi post-vente,Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Traiter les commandes et préparer les expéditions
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 13/02/2026 - Réf : 203ZZXK
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- Armissan - 11
- CDI
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