Assistant Administratif et Gestion H/F Fed Finance

Bonjour,

Je suis Brandon, consultant spécialisé au sein du cabinet FED Finance !

L'un de mes clients, un organisme de formation reconnu dans son domaine sur le secteur nantais, recherche un profil assistant administratif et gestion dans le cadre d'un remplacement.

Au sein de cet environnement à taille humaine et dans une ambiance conviviale, vous intégrez le pôle gestion dès que possible.

Dans une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la RRH, vos missions dans le cadre de la mission sont les suivantes :

- Assurer le suivi des participants aux statuts « convention envoyée » et « en cours d'inscription », et veiller à la bonne complétude des dossiers.
- Réaliser un suivi mensuel des renouvellements, mettre à jour les dossiers administratifs et effectuer les relances nécessaires auprès des participants, des entreprises et des intervenants.
- Établir les factures en tenant compte des spécificités (bons de commande, absence de subrogation, financements personnels), assurer les relances des bons de commande, traiter les avoirs et gérer les dépôts sur les plateformes dédiées.
- Suivre les états d'adhésion, établir la facturation correspondante, gérer les cas particuliers et traiter les avoirs si nécessaire
- Assurer la facturation et le suivi administratif des partenariats.

Rassurez vous, la personne que vous remplacez a mis en place de nombreux process écrits afin de faciliter votre prise de poste.