Gestionnaire Administratif et Financier H/F MEWO campus des métiers

Campus MEWO de METZ recrute !

CDI-35h/semaine - 2 000 - 2 300 € brut/mois

Disponibilité immédiate.

Sous la responsabilité hiérarchique de la DAF, vous êtes le garant de la conformité des demandes de financements réalisées par les Chargés des Relations Extérieures ( CRE) auprès des différents financeurs (OPCO, Etat, employeurs, etc.) sur l'ensemble des sites MEWO.

Vous êtes aussi le garant de la bonne gestion de la trésorerie et de la comptabilisation du chiffre d'affaires du centre de formation via une gestion des dossiers de financement et une facturation la plus fluide possible.

Vous assurez également le rôle d'intermédiaire entre les différents sites des centres de formation et les financeurs en étant le garant de la conformité de l'ensemble des financements des contrats de formation.

Missions Principales :

Conformité des conventions de formation

- Contrôle et conformité des accords de prises en charges des dossiers et convention de formation en alternance et ou en initial.
- Traitement des rejets des conventions.
- Conformité des conventions : Numéro interne, Type de financement, Montant, Taux horaire, Payeur, Règle du CA, saisie d'une rupture, CA PROD, dates des conventions de financement etc.
- Mise à jour des alertes de facturation.

Gestion du process Vente (Facturation : Logiciel GALIA)

- Edition & Transmission des factures.
- Facturation des contrats professionnalisation : Trimestrielle et Mensuelle en cas de Ruptures et Fins de formation).
- Facturation mensuelle des contrats d'apprentissage :
- Selon les échéanciers de paiement
- Mise à jour et suivi du tableau de facturation et de l'échéancier rempli sous GALIA par les CRE
- Mise à jour du lien API pour la facturation et vérification enregistrement comptable des ventes
- Traitement des rejets de facture.
- Facturation des frais d'inscription et autres produits.

Suivi des paiements & recouvrements

- Suivi des paiements via pennylane + OPCO .
- Envoi des factures acquittées.
- Traitement des remboursements : Trop-perçu OPCO, rupture et abandon.
- Relances mensuelles :
- Etudiants en formation initiale ( frais pédagogique et frais d'inscription)
- Employeurs avec reste à charge ou avec prise en charge du financement
- OPCO : dépôt plateforme factures
- Autres : CPF, France travail, Transpro, CNFPT

Traitement des ruptures & fin de formation

- Rupture :
- Clôturer les frais pédagogiques auprès du financeur avec la lettre de rupture
- Fins de formation
- Vérification de la facturation : conformité avec les absences .
- Vérification des dépôts de factures et paiement auprès de l'OPCO.
- Archivage des dossiers après facturation.

Gestion du process Achat ( Logiciel Pennylane)

- Comptabilisation et lettrage des factures Achats.
- Comptabilisation les factures d'Immobilisations et paramétrer les règles d'amortissement.
- Comptabilisation et contrôle des Notes de Frais des collaborateurs.
- Calcul mensuel de la TVA sous supervision de la DAF.
- Effectuer l'imputation des écritures affectées en compte d'attente.

Activités annexes :

- Participer aux évènements Mewo.
- Aider les assistants commerciaux à la réalisation des contrats d'apprentissage et des conventions de formation via GALIA.
- Accueil téléphonique et fermeture du centre en lien avec les chargés d'accueil.