Secrétaire Administratif - Rgba au Sar de la Ca de Pau H/F

Service Public

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire dans l'exercice de ses missions essentielles. Il participe à la préparation annuelle du budget de l'unité opérationnelle (UO), à la proposition d'une

Vos activités principales :

1- Programme 101: accès au droit et à la justice

1-1-Gestion budgétaire du programme 101 :
- Prépare la demande de budget N+1 avec les Magistrats Délégués à la Politique Associative et à l'Accès au Droit (MDPAAD)
- Prépare les demandes de crédits complémentaires
- Assure le suivi budgétaire des dépenses du programme 101.
- Etablit les comptes rendus de gestion du 1er et 2ème quadrimestre,
- Assure l'exécution des décisions attributives et des conventions d'objectif,
- Appui des MDPAAD dans la répartition des dotations,
- Epaule les MDPAAD dans la tenue de la réunion annuelle des associations,

1-2- Associations d'aide aux victimes et de médiation familiale et espaces de rencontre:
- Met en forme les décisions attributives et les conventions d'objectif
- Appui des MDPAAD dans la préparation et l'exécution des décisions,
- Etablit les demandes de subvention dans Chorus Formulaires,
- Assure les relations avec les associations pour toutes demandes budgétaires.

1-3- Etablissement des tableaux de suivi:
- Met à jour les tableaux de bord demandés par le BOP et la Chancellerie,
- Met à jour le tableau de suivi du programme 101 pour le SAR,
- Prépare les tableaux de suivi pour les comités de gestion.

1-4- Assurer le recouvrement de l'aide juridictionnelle:
- Traite les demandes de recouvrement de l'aide juridictionnelle,
- Assure la mise en place de la dématérialisation de l'aide juridictionnelle,
- Met en forme les dossiers de contestations de recouvrement,
- Traite les décisions sur contestation,
- Assure les titres d'annulation,
- Traite les admissions en non-valeur.
- Veille à la fluidité du traitement des dossiers de contestation

2- Participation à la préparation et à la répartition du budget de l'UO Programme 166 (justice judiciaire)

2-1 Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire

2-2 Notifier la dotation

3- Suivi et exécution budgétaire

3-1 Suivre l'exécution de la dépense

3-2 Recenser les charges à payer, les immobilisations corporelles...

3-3 Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d'exécution et d'activité)

4- Participation au suivi de la gestion des crédits et notamment des frais de justice

5- Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers

6- Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

7- Suivi statistiques et contrôle interne financier

8- Archivage