Assistante Programme H/F Page Personnel

Au sein d'une équipe programme, en tant qu'ASSISTANT(E) PROGRAMME, vos responsabilités consisteront à :

-Assurer le suivi administratif des programmes (courriers, comptes-rendus, dossiers, relances).

-Préparer, mettre à jour et classer les dossiers techniques, juridiques et commerciaux.

-Coordonner les échanges d'informations avec les interlocuteur·rice·s internes et externes (partenaires, prestataires, client·e·s finaux·ales, etc.).

-Organiser les rendez-vous, réunions de suivi et comités, et en assurer le support logistique et documentaire.

-Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (planning, budget, indicateurs) à partir des outils internes.

-Contribuer à la préparation des pièces administratives nécessaires aux appels d'offres, contrats et signatures.

-Participer au suivi des livraisons, réserves et réclamations en lien avec les équipes dédiées.

-Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données saisies dans les systèmes d'information.

Mission intérim

Stationnement facile

Horaire 37H par semaine avec RTT : 9h 12h30 14h 18h (vendredi 17h)