Secrétaire Polyvalente - Assistante Personnelle du Président. H/F

SOBK

Secrétaire polyvalente / Assistante personnelle du Président.

Informations générales

- Groupe CITYSTAR - Paris 6ème (75)
- Type d'emploi : CDI Temps plein
- Effectif au bureau : entre 1 et 5 personnes selon les jours.
- Disponibilité : Immédiate.

Descriptif de la mission :

Secrétariat administratif personnel et professionnel courant :

- Gestion de l'agenda du Président
- Organisation matérielle de ses déplacements
- Gestion des courriers et emails
- Réception et orientation des communications téléphoniques
- Transmission des messages en l'absence du destinataire,
- Réception et accueil des visiteurs
- Saisie et mise en forme des courriers, notes, emails
- Suivi administratif et logistique pour l'entreprise,
- Classement, mise à jour de bases de données et archivage.
- Soutiens administratifs ponctuels variés aux équipes de Citystar
- Archivage papier (le président utilise encore beaucoup le papier).

Missions spécifiques faisant partie intégrante du poste :

- Participation à des ventes aux enchères d'oeuvres d'art
- Gestion logistique et administrative afférente aux oeuvres
- Gestion de l'agenda personnel (loisirs, voyages famille, associations, santé, autres)
- Interactions régulières avec des personnes liées au groupe Citystar en France et à l'étranger

Profil de la candidate

- De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience solide sur un poste similaire de 10 ans minimum.
- Vous êtes autonome, polyvalent-e, très organisé-e, rigoureus-e et réactive, proactive et plein-e de bon sens.
- Vous avez le sens de la confidentialité
- En relation avec les managers des sociétés du groupe et les différents partenaires, votre sens du service et du contact seront des qualités essentielles pour une bonne intégration au sein de l'équipe.

Compétences

- Excellente maitrise des outils bureautiques
- Maitrise de la Suite Microsoft Office indispensable : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint
- Bon niveau d'anglais obligatoire
- Orthographe irréprochable
- Très bonne capacité rédactionnelle

https://citystar.fr/

Citystar est une société d'investissement familiale créée en 2003, et dont certains projets ont été ouverts à d'autres investisseurs, principalement privés. L'effectif est de 3-4 personnes.