Agent Administratif - Communaute de Communes du Pays de Sainte Odile H/F

Structures de coopération territoriale

Dans le cadre de la stratégie de développement économique durable votée par les Elus du territoire, un espace entreprises doté d'une solution de coworking, dénommé le Rés'O, ouvrira ses portes en février-mars 2024. Ce lieu a pour objectif de devenir un espace incontournable de l'activité économique du territoire.
Pour faire fonctionner ce lieu, une équipe de trois personnes doit être constituée : un(e) Responsable de site, un(e) Chargé(e) de Communication et un(e) Chargé(e) de Gestion. Via une méthodologie d'amélioration continue, l'équipe travaillera en bonne intelligence sur les sujets transverse.

Missions :
- Gestion opérationnelle
o Accueillir, informer et orienter le public et les partenaires
o Accueillir et renseigner sommairement des porteurs de projets
o Gérer les réservations, les accès et l'utilisation des salles et des bureaux
o Gérer et veiller à la maintenance et au bon fonctionnement des équipements
o Contribuer à alimenter l'espace en ressources documentaires physique et numérique

- Gestion administrative et financière
o Assurer la gestion administrative et technique du lieu (devis, consommables...)
o Assurer le suivi des recettes financières du lieu (contrats de location, facturation, régie...)
o Assurer un reporting des activités tarifées (nombre d'utilisateurs, profils, CA...)
o Compléter et tenir des informations à jour (inscriptions, plannings, CRM...)

- Animation de l'espace entreprises
o Favoriser les échanges et les rencontres entre les membres de la communauté sur site
o Favoriser la mise en relation des usagers et les impliquer dans l'utilisation du lieu pour créer un écosystème
o Contribuer à animer la communauté d'utilisateurs pour susciter des projets, faire émerger des collaborations et les accompagner.
o Travailler en collaboration avec le service communication pour la promotion du lieu
o Contribuer à la constitution d'un programme d'animation du lieu
o Favoriser la fréquentation du lieu par un recrutement et un accompagnement de futurs utilisateurs