Agent Administratif Polyvalent - Finances Comptabilité et État Civil H/F

Communes

La commune de Munchhouse porte de nombreux projets de développement et d'investissement pour les années à venir, menés en étroite collaboration avec l'équipe administrative et technique. Afin d'accompagner cette dynamique et de consolider son organisation, la collectivité recrute un(e) agent administratif polyvalent venant renforcer l'équipe en place.

Au sein de la commune de Munchhouse, le/la futur(e) agent assure la gestion financière et comptable de la collectivité tout en travaillant en lien étroit avec les agents du service administratif. Il/elle contribue ainsi au bon fonctionnement, à la continuité et à la qualité du service public, dans un esprit de collaboration et de complémentarité.

Missions principales
Gestion financière et comptable :
- Participation à la préparation et à l'exécution du budget communal
- Suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement et investissement)
- Saisie des factures, préparation des mandats et titres de recettes
- Vérification des pièces comptables
- Relations avec la Trésorerie, les fournisseurs et les services
- Suivi de la dette, des subventions et des opérations pluriannuelles
- Classement et archivage des pièces comptables

Gestion de la paie :
- Élaboration des paies des agents et indemnités des élus
- Suivi des absences, congés et heures supplémentaires
- Réalisation des déclarations sociales (DSN)
- Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, CDG...)

Gestion des assurances :
- Suivi des contrats d'assurance
- Déclaration et suivi des sinistres
- Relations avec les compagnies d'assurance

Suivi administratif des moyens matériels :
- Gestion des commandes et fournitures
- Suivi des équipements communaux
- Gestion des contrats (maintenance, téléphonie, baux, etc.)
- Suivi des échéances et renouvellements

Missions secondaires
État civil :
- Gestion des actes d'état civil (naissances, mariages, décès)
- Accueil et information du public dans ce domaine

Association Foncière :
- Suivi comptable et administratif

Gestion et suivi de la chasse communale :
- Suivi des lots et conventions
- Gestion des échéances et redevances
- Relations avec les adjudicataires