Assistant de Direction - Mairie Gemozac H/F

Communes

D'une manière générale, l'assistant de direction collabore avec la DGS dans tous les domaines de compétence de la commune et participe aux missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Administration générale :
- préparation de dossiers administratifs (demandes de subvention, préparation des pièces communes des marchés publics, mise en ligne et suivi des marchés sur marché sécurisé, , etc.)
- élaboration d'outils d'aide à la décision (recherches thématiques, procédures applicables, synthèse, analyse)
- rédaction de courriers, conventions, contrats
- préparation et suivi des délibérations et rédaction des comptes rendus des conseils municipaux
- suivi des commissions de sécurité pour les ERP : rédaction des arrêtés, suivi des réserves

Gestion comptable :
- engagement des dépenses de fonctionnement et ponctuellement d'investissement
- mandatement des factures de fonctionnement et tableaux de suivi des consommations électrique, eau et combustible
- facturation mensuelle de la cantine scolaire en binôme avec la comptable et réalisation des documents de pointage

Informatique et communication :
- mise à jour du site internet communal et diffusion des informations sur les réseaux

Ressources humaines :
- suivi des évolutions de carrière des agents (avancements de grade, avancements d'échelon, promotion interne)
- traitement des bulletins de paie (en suppléance de la comptable)
- mise en oeuvre du plan de formation (demande de devis, inscriptions)
- tenue du tableau de valorisation de la mise à disposition du service technique

Missions ponctuelles :
- participation aux opérations de recensement de la population
- accueil général de la mairie en l'absence des agents référents