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Secrétaire H/F
Service Public
- Tulle - 19
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 3 à 5 ans
Détail du poste
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Assurer la suppléance du chef secrétaire
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Prendre des rendez-vous, suivre et organiser l'agenda, d'un ou plusieurs responsables et du service
Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
Assurer la prise de note lors des réunions, rédiger des comptes-rendus
Mettre en forme et alimenter les documents du service et tous supports destinés aux unités de la division (respect des échéances)
Rédiger des notes-express, des notes de service et tous documents relatifs aux cérémonies (tableaux, cérémonial, croquis...)
Mettre à jour des dossiers RH dématérialisés (gestion électronique des documents et suivi administratif)
Participer à la gestion des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées (notation, avancement, renforts de cadres détachés)
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Gérer la documentation réglementaire du service
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Instruction militaire et professionnelle au profit des élèves gendarmes adjoints volontaires et élèves gendarmes
Composition et effectifs du service
1 officier
1 sous-officier CSTAGN
2 personnels de catégorie C
1 gendarme adjoint volontaire
Liaisons hiérarchiques
Chef du secrétariat, chef de la division de la formation
Liaisons fonctionnelles
Unités et services de l'école
Commandement des écoles de gendarmerie nationale
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique -à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir rédiger
niveau pratique -requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis
Vos perspectives:
Avancement de grade dans le cadre du statut
Formation continue
Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans
La carte
19C Route de Champeau
19000 Tulle
Publiée le 13/02/2026 - Réf : MINT_BA019GNC-115896
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