Assistant·e Administratif·ve de l'Organisme de Formation H/F

Urfol Cinema

FINALITE DU POSTE : Assister l'Organisme de Formation dans la gestion et l'organisation des formations professionnelles et volontaires
Missions du poste :
Assurer la gestion complete administrative des inscriptions des formations volontaires et professionnelles (Contact, Inscription, facturation)
- Suivre et préparer les obligations administrative de l'organisme de formation (Qualiopi, Démarche de déclaration des formations)
Activités :
Gestion administrative des Formations Volontaires
o Saisie et gestion des inscriptions reçues par courrier et en ligne
o Déclaration des sessions de formations
o Etablissement des devis et factures
o Préparation des dossiers de stage et envoi aux directeurs de stage
o Accueil et renseignements téléphoniques
o Traitement individuel des aides aux financements
o Saisie des règlements et établissement de la remise de chèque (1fois/semaine)
o Relance des impayés
o Elaboration et envoi des communiqués des éléments de communication
o Traitement des dossiers retournés par les directeurs de stages après la session
o Traitement des remboursements éventuels (annulation, trop perçus.)
- Gérer des obligations liées à l'Organisme de Formation
o Déclaration des ouvertures de sessions auprès de l'autorité de tutelle
o Suivre la gestion financière et administrative liée de l'UFA avec le CFA
o Préparer les audits de surveillance et de renouvellement QUALIOPI
o Suivre les démarches d'amélioration continue liées à la labellisation Qualiopi
o Etablir les devis de formation individuelles et collectives

CONTRAT : CDD jusqu'au 30.12.2026. Temps complet
STATUT : Agent de maîtrise - (CCECLAT - Groupe C - Indice 285)
Rémunération : 2048.79 € Brut mensuel
Jours travaillés : Lundi au vendredi Horaires : 9h-12h/14h-17h
Lien hiérarchique : Délégué Général - Liens fonctionnels : DAF et Assistants comptable

Pour candidater, envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation exclusivement via le site de France Travail