Assistante de Direction H/F

Logissia

* Assurer le secrétariat du Directeur Général :
- Gérer les agendas,
- Gérer les appels (filtrage, messages, .),
- Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR,
- Rédiger des courriers.
* Juridique sociétés (Logissia, Coop, SAC et toutes autres filiales, ..) :
- Assurer le secrétariat juridique,
- Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales,
- Tenir à jour les registres,
- Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux
* Centralisation des achats :
- Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société,
- Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société,
* Dossiers divers :
* Assurer la gestion administrative de la SAC,
* Participer à l'organisation d'évenements de communication interne et externe de la société,
* Assurer un reporting pertinent et régulier de ses activités au Directeur.
* Gestion du parc automobile