Gestionnaire Contrats Missions et Programmes Doctoraux Réf. 2026-1308 H/F

Sorbonne Université– Services Universitaires

Fonctions : Gestionnaire Contrats, missions et programmes doctoraux
Emploi-type : J4C42 Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 1 an.

Missions :

Sous la double autorité hiérarchique de la directrice ou du directeur de l'école doctorale, et autorité administrative de la responsable administrative du Collège doctoral, le/la gestionnaire d'école doctorale assiste la direction de l'école doctorale et contribue à la vie administrative du Collège doctoral. Il/elle contribue à la réalisation des missions de l'école doctorale: recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat et veiller au respect des règles et procédures définies au sein du Collège doctoral. Elle contribue au travail administratif commun réalisé en réseau au sein du collège doctoral en soutien des collègues des autres écoles doctorales et en collaboration avec les services communs

Activités principales :

- Accueillir, informer et orienter les usagers de l'école doctorale: candidats à l'admission, doctorants-tes, directeurs-trices de thèse ou de laboratoires de recherche, les docteur-es, autres services de l'université et des partenaires de l'école doctorale
- Gérer et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorantsen lien avec le Département Inscriptions Accompagnement et diplômes des services communs (DIADM) service de scolarité du Collège doctoral (demandes de candidatures/préinscriptions, réinscription pédagogique, demandes decotutelles, césure, de plan de formation, soutenance de thèses, organisation des comités de suivi...)
- Assurer l'organisationdu concours d'attribution des contrats doctoraux de l'ED
- Instruire la recevabilité de candidatures pour les programmes doctoraux, des bourses ou des prix divers (LERU, Chancellerie des universités...), les bourses de mobilités...
- Contribuer à la saisie des informations nécessaires à l'établissement du contrat doctoral des doctorantes et doctorants de l'ED dans l'application dédiée
- Alimenter des bases de données sur les applications dédiées: ADUM, Apogée
- Contribuer à l'élaboration de l'information et la diffuser
- Organiser administrativement et matériellement les événements rythmant la vie de l'école doctorale : journées d'accueil de l'ED, journées scientifiques, réunions du conseil de l'école doctorale, etc.
- Participer à la préparation du budget de l'école doctorale et réaliser et suivre l'exécution des dépenses de l'ED en relation avec le bureau de gestion financière du Collège Doctoral
- Participer aux réunions, groupes de travail et événements du Collège doctoral
- Contribuer à l'organisation de formations spécifiques à l'école doctorale et relayer au Département formations et carrières les besoins de formation

Activité spécifiques propre à l'ED à prévoir.