Formateur Secrétaire Assistant Médico-Administratif H/F ID Formation

Vous connaissez les codes du secteur médical ? Et si vous transmettiez votre expertise à celles et ceux qui souhaitent devenir le premier maillon du parcours patient ?

ID Formation recherche un(e) Formateur(trice) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif pour préparer un public adulte au TP Secrétaire assistant médico-administratif - niveau 4 à Aubagne (13), en CDD 8 mois, à pourvoir le 17 mars 2026.

La formation vise l'obtention du TP structuré autour de deux blocs de compétences :
- Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale
- Assister les professionnels de santé dans le suivi et la coordination du parcours du patient

Vos missions
En tant que formateur.trice, vous serez chargé(e) de :
- Animer les modules liés à l'accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, la prise en charge administrative et financière (SESAM-Vitale, FSE, retours NOEMIE, bases NGAP/CCAM).
- Former aux exigences réglementaires : secret professionnel et médical, RGPD, identitovigilance, droits des patients.
- Accompagner les apprenants dans le suivi médico-administratif du dossier patient (DPI), la coordination du parcours de soins et la gestion des demandes d'accès au dossier médical.
- Encadrer les travaux de transcription et de mise en forme d'écrits médicaux (terminologie, normes professionnelles, outils numériques).
- Développer les compétences transversales : communication professionnelle, respect des procédures, mobilisation des environnements numériques
- Assurer le suivi individualisé, la préparation aux évaluations (ECCP), l'accompagnement au dossier professionnel et au passage du titre.
- Participer à la dynamique pédagogique (remise à niveau, posture professionnelle, préparation à l'emploi, lien avec les entreprises d'accueil - 175h de stage).

Votre profil
- Formation Bac +2/3 minimum dans le domaine médico-administratif, secrétariat médical ou gestion des structures de santé.
- Expérience significative en tant que secrétaire médical(e), assistant(e) médico-administratif(ve) ou dans un service administratif de santé.
- Une expérience en formation professionnelle pour adultes ou un titre de formateur serait un atout.
- Maîtrise des logiciels métiers (ERP santé, gestion de rendez-vous), outils bureautiques et environnements numériques.
- Solide connaissance du fonctionnement des structures médicales (ville ou hospitalier) et du cadre réglementaire.
- Capacité à adapter votre pédagogie à un public adulte, hétérogène, en parcours individualisé.
- Rigueur, sens de la confidentialité, posture bienveillante et exigence professionnelle.

Vous souhaitez contribuer à la professionnalisation des futurs secrétaires assistant(e)s médico-administratif(ve)s et accompagner leur insertion durable dans le secteur de la santé ? Rejoignez l'équipe d'Aubagne.

Notre offre

1 poste à pourvoir

Contrat : CDD de 6 mois (potentiellement renouvelable) - 35h/semaine

Rémunération :

Fixe + variables (prime de participation) : 33K à 36K€ brut annuel
Fixe : 24,5K€ annuel soit 2 089€ brut mensuel

Avantages : Prime de participation (sous conditions) et de fin d'année - CSE - 6 semaines de congés/an.

* Pour information : Le montant de la prime de participation versé au cours de ces 5 dernières années était à + ou - 8 000€ net pour un salarié conseiller à temps plein toute l'année (celle-ci est calculée au prorata du résultat de l'entreprise, du salaire du salarié et du temps exercé (minimum 3 mois) et est versée en année n+1 ou n+2 selon la date d'intégration).

Processus de recrutement :
- Préqualification téléphonique.
- Entretien en visioconférence.
- Entretien physique avec le N+1.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.