Assistante de Projet BTP H/F

Dixit France

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur du BTP ? Nous avons une opportunité stimulante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Projet dans le domaine du BTP pour intervenir sur un site aux Ulis (91). (H/F/D)
Vous serez en charge d'assister le chef de projet dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles du site. Vos responsabilités principales incluent :
Assurer l'accueil téléphonique et physique : orienter les visiteurs, les clients, les collaborateurs en fonction de leur demande, transmettre à la hiérarchie les informations recueillis et filtrer les demandes.
Traiter l'information arrivant de l'extérieur, trier les courriers et les mails, dépouiller le courrier et le transmettre aux services concernés.
Saisir et mettre en forme les courriers relatifs à la gestion du chantier en veillant à respecter les délais.
Rédiger les courriers, réceptionner les ordres de service, diffuser l'information aux personnes concernées et assurer un renvoi dans les délais impartis.
Organiser les réunions et assurer la gestion des salles.
Recenser les besoins en fourniture de bureau et équipement et gérer leur approvissionnement.
Suivi administratif : élaborer, relire et mettre en forme les comptes-rendus de réunions, mise en place des contrats de prestations et de sous-traitance, monter les dossiers de sous-traitance et les transmettre au conducteur de travaux, ouvrir les dossiers de chantiers pour y classer tous les documents relatifs aux différents chantiers, assister au suivi de facturation et à la préparation de revu budgétaire et Comité de Direction.
Partie ressources humaines : Etablir les demandes d'embauche pour le service RH, récupérer et vérifier les pointages, assurer le suivi de absences (congés, RTT...), effectuer les demandes d'intérimaires.
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Nous recherchons un candidat ayant une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP ou en gestion de projet. Vous devez faire preuve d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Les compétences attendues pour ce poste incluent :Compétences requises :- Formation Bac professionnel en secrétariat ou formation de niveau 3 en BTS secrétariat ou équivalent par l'expérience- Une expérience dans le domaine du BTP est souhaitable- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et d'internet (recherche d'informations sur le client et les partenaires, consultation de sites et de bases de données)- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément- Maîtrise de l'expression écrite et orale- Gestion des documents- Technique de communication : accueil du public, communication interne- Notion de la réglementation des marchés publicsSavoir faire :- Capacité à communiquer, à coordonner et planifier- Capacité à gérer des dossiers multiples- Capacité à rechercher et traiter l'information- Capacité à rédiger- Méthodologie- Sens de l'organisation
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, nous vous invitons à postuler et à rejoindre une équipe dynamique et engagée !