Assistant Administratif & Data - Gestion des Flux - la Roche sur Yon H/F Adecia

Description du poste
Vous avez le goût de l'organisation, êtes à l'aise avec les outils numériques et aimez donner du sens aux données ?
Rejoignez ADECIA, un cabinet engagé, moderne et proche de ses clients !
Dans un contexte d'évolution de nos outils et de forte digitalisation, nous créons un nouveau poste dédié à la gestion des flux et au traitement des données afin de soutenir nos équipes comptables et accompagner nos clients dans leurs démarches digitales.

En binôme avec nos collaborateurs comptables et en lien avec nos clients, vous intervenez sur :
- Gestion & organisation des flux
o Collecter les documents nécessaires : factures, justificatifs, relevés bancaires, etc.
o Importer et organiser les flux dans les outils comptables.
o Vérifier la bonne imputation des opérations (avec appui possible d'un collaborateur).

- Fiabilisation des données
o Contrôler la cohérence des mouvements.
o Identifier et remonter les anomalies.
o Limiter les comptes d'attente et contribuer à la qualité des dossiers.

- Paramétrage & suivi des dossiers
o Configurer les outils et assurer la collecte « au fil de l'eau ».
o Participer à l'optimisation et à l'automatisation des traitements.

- Support digital & relation clients
o Accompagner les clients dans l'utilisation de leurs outils numériques.
o Répondre à leurs premières questions et coordonner si besoin avec nos experts.

- Déclarations courantes
o Réaliser les déclarations périodiques simples (comme la TVA), avec formation si besoin.
Postuler
Ce que le poste nécessite
Ce poste est idéal si vous aimez organiser, structurer, comprendre et traiter des données !
Vous êtes la bonne personne si vous avez :
- Une formation Bac +2 à Bac +3 orientée administratif, gestion, comptabilité ou numérique (BTS CG, GPME, Support de Gestion, Informatique, Licence Pro, etc.).
- Une première expérience en gestion administrative, comptabilité, secrétariat ou data.
- Une solide aisance avec les outils digitaux (Pennylane ou équivalent : un vrai plus !).
- Rigueur, sens de l'analyse, autonomie et goût pour la coopération.
- Envie d'évoluer dans un environnement qui modernise ses pratiques.
Petites connaissances comptables = véritable atout (mais pas obligatoire).
Travailler chez nous ca veut dire quoi ?
Une réelle montée en compétence et prise de responsabilité
Un cabinet en plein développement avec une forte croissance
Des formations régulières et des outils performants
Une intégration dans une super équipe !
10 jours de RTT
1 jour de télétravail et des horaires variables (après validation de votre période d'essai, lorsque vous aurez bien pris en main le poste) - Possibilité de travailler 1 journée par semaine sur une autre agence ADECIA de son choix
Une participation financière attractive
Une carte restaurant
Des chèques cadeaux, une contribution financière aux abonnements sportifs, prime de cooptation, prime apporteurs d'affaires, ...
Un cabinet engagé RSE
Les perspectives chez nous
La montée en compétences de chacun de nos collaborateurs est notre objectif premier.
Le process de recrutement
Vous êtes intéressé et souhaitez rejoindre l'aventure ? N'hésitez pas à postuler ! Pas besoin de nous envoyer une lettre de motivation, mais un petit mot accompagnant votre candidature nous fera toujours plaisir et vous permettra de vous démarquer !

Si votre profil nous intéresse, nous vous contacterons dans les plus brefs délais pour :
- Un premier échange téléphonique avec notre service RH ;
- Puis un entretien en présentiel avec la direction

Quelques jours d'attente entre chaque étape, mais un retour transparent à tous les stades ! Alors n'hésitez pas, nous attendons votre candidature !!