Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
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Assistant de Gestion BTP H/F GROUPE FARENEÏT – EXERCE
- Cormeilles-en-Parisis - 95
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) directement au Directeur de filiale, l'Assistant(e) a pour activité principale d'assister l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative.
Gestion des contrats clients :
- Saisie des Factures Clients (acompte, situations mensuelles, révision de prix)
- Suivi des contrats de maintenance (commande, avenant, résiliation...)
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Gestion des impayés : relance et suivi...
- Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes
Gestion analytique des chantiers :
- Ouverture des affaires
- Saisie des heures du personnel et des intérimaires
- Préparation des points de gestion et mise à jour des marges
- Reporting mensuel: état de gestion...
Gestion des factures fournisseurs :
- Suivi des commandes et factures
Gestion des sous-traitants :
- Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
- Rédaction des contrats et avenants
- Suivi des quitus
- Rédaction des DC4 en marché public
Gestion du personnel :
- Collecte et transfert des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (documents administratifs, maladies, congés, notes de frais...)
- Suivi des contrats d'intérimaires
Le profil recherché
Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, appréciant le travail en équipe et la satisfaction client.
Avec un diplôme Bac +2 minimum type BTS GPME / BTS COMPTA / DUT GEA et une expérience similaire de 5 ans minimum sur un même poste, vous maitrisez les outils informatiques, Excel niveau confirmé.
Vos compétences :
- Communication
- Organisation et gestion du temps
- Maitrise des outils bureautiques
- Polyvalence
- Autonomie
- Connaissance du secteur du BTP
Bienvenue chez GROUPE FARENEÏT – EXERCE
Fondée en 1996, la société EXERCE rejoint le Groupe Fareneït en 2016, elle intervient dans 2 domaines d'activités :
- La maintenance dans les domaines de la climatisation, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.
- Les travaux de climatisation, ventilation et chauffage.
EXERCE intervient sur tout type d'installation technique du bâtiment et assure la maintenance 24h/24.
EXERCE est particulièrement performante pour assurer l'exploitation de sites immobiliers, la gestion d'énergie et réaliser l'ensemble des travaux induits.
Infos complémentaires
- 169 heures sur 12 mois
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Vous postulez à une offre
-
Si votre candidature est sélectionnée, vous serez contacté
-
Nous faisons connaissance en entretien
-
Bienvenue ! Nous sommes ravis de vous accueillir au sein de Fareneït !
-
Publiée le 12/02/2026 - Réf : 3609576/27568828 ADG/93V
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