Assistant H/F Ouest Valorisation

Activités essentielles

En lien étroit avec le directeur Partenariat, l'assistant(e) a la charge de :

- Assurer le circuit de signature des dossiers de valorisation négociés par la SATT Ouest Valorisation en lien avec les établissements bénéficiaires et les acteurs socio-économiques
- Gérer la facturation des activités contractuelles avec les établissements bénéficiaires et d'autres clients comprenant la gestion des Go/noGo et relance des impayés
- Suivre l'ensemble des indicateurs pour les établissements bénéficiaires avec la direction partenariat
- Suivre la démarche qualité ainsi que la gestion documentaire et être référent sur les processus démarche qualité liés à sa mission

Il prend également en charge, en coordination avec les assistant(e)s présents, des activités liées :

- Assurer la complétude des bases de données Partenaires /Clients sur un outil de type PGI et veiller à la qualité des données
- Formaliser des demandes de dossiers en lien avec le Directeur des relations partenariales
- Participer au fonctionnement de la société (suivi administratif, suivi des achats) lié au site de Nantes (accueil, gestion du standard, courriers, organisation logistique avec les prestataires,...)
- Organiser des événements et/ou des formations
- Contribuer à animer le bureau de Nantes en binôme avec l'autre assistant