Les missions du poste

Devenez Assistant en copropriété (H/F) chez Barraine Immo c'est :

- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées Générales
- Mise en oeuvre des décisions prises
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Vous travaillerez en étroite relation avec un(e) gestionnaire de copropriétés et serez accompagné au quotidien pour la prise de poste. Il s'agit d'un métier exigeant mais passionnant ; une grande polyvalence dans les tâches à accomplir et de nombreux contacts avec la clientèle sont les principales caractéristiques de ce poste.

Vos premiers pas chez nous, en deux étapes :

- Un parcours d'intégration avec une immersion complète dans notre entreprise pour découvrir nos différents métiers et passer une journée au siège.
- Un plan de formation sur mesure pour vous épanouir chez Barraine Immo.

Le profil recherché

Vous êtes...

- Rigoureux.se et organisé.e
- Dynamique & enthousiaste
- Capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
- Vous avez le sens du service clientèle

Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le secteur de l'immobilier, de préférence dans la gestion de copropriété et vous justifiez d'une formation de niveau Bac +2 en professions immobilières.

Infos complémentaires

Ce que nous offrons et proposons à nos collaborateurs :

- Un 13e mois.
- Une complémentaire santé et une prévoyance de qualité gérée par Malakoff Humanis.
- Des primes de cooptation et des primes d'apporteur d'affaires.
- Des possibilités d'évoluer et de faire des demandes de mobilité.

>>> Maîtriser les projets de nos clients, les accompagner de A à Z et affirmer notre expertise. Des enjeux au coeur du savoir-faire et des priorités de Barraine Immo... et de vos futures missions !