Assistant·e de Contrôle au Secrétariat d'Inspection du Travail de l'Unité de Contrôle du 8Ème H/F

DRIEETS Ile de France

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Techniques de secrétariat M
- Bureautique et outils collaboratifs M
- Connaître les techniques de recherche et les ressources M
- Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace M
- Connaitre les méthodes et procédures d'archivage des documents M
- Environnement administratif, institutionnel M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Faire preuve de rigueur***; Savoir s'organiser***; Capacité d'adaptation***
Faire preuve de discrétion professionnelle***; Sens du service public**; Travailler en équipe**
Accueillir du public***
Diffuser une information ***
Sens des relations humaines**
Archiver***
Organiser une activité, une réunion, un événement.

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et des priorités E
Travailler en équipe M
Savoir apporter une assistance administrative E
Utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques E
Rédiger des documents internes ou administratifs, mettre en forme M

L'unité départementale de Paris de la DRIEETS met en oeuvre les politiques du travail, de l'emploi, de la solidarité et contribue au développement économique.
Elle se compose de 3 pôles :
- Un pôle Travail chargé de mettre en oeuvre et d'animer la politique du travail avec deux directions :

- La direction des relations et services du travail (mission juridique, mission dialogue social, service de renseignements en droit du travail).
Le pôle travail de l'UD a pour mission d'assurer la mise en oeuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s'assurer de l'effectivité du droit. Il est composé de 13 unités de contrôle composées chacune de sections d'inspection du travail.
- La direction des services d'inspection du travail divisée en deux secteurs regroupant chacun 5 à 8 unités de contrôle (UC). Chaque UC est placée sous la responsabilité hiérarchique d'un responsable d'UC.
- Un Pôle emploi, entreprises et solidarités qui est chargé de : Contribuer à insérer les jeunes sur le marché du travail : mission locale, apprentissage, garantie jeune...
Protéger l'enfance : suivi des pupilles de l'État, de la commission des enfants du spectacle...
Intégrer les adultes éloignés de l'emploi sur le marché du travail : insertion par l'activité économique, plan d'insertion par l'emploi...
- Pôle Solidarité: Protéger les majeurs vulnérables et les personnes en situation de handicap : aide sociale d'État...