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Assistant·e Administratif·ve H/F
Nantes Université
- Nantes - 44
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public autres
Les missions du poste
Missions
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l'organisation de TOEIC, d'emploi du temps, d'outils numériques de Nantes (Madoc, Cursus, Gesnotes, Uncloud, etc.)
- Saisir et mettre à jour des données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit, suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département LSH
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des élèves, enseignant.e.s et vacataires
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, classer et archiver des documents
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-polytech
Le profil recherché
- Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Bienvenue chez Nantes Université
· Localisation : Nantes
Polytech Nantes, école d'ingénieurs, membre de la conférence des grandes écoles, forme près de 1 750 étudiant.e.s et apprenti.e.s ingénieur.e.s réparti.e.s en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s exerçant au sein d'un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.
Publiée le 12/02/2026 - Réf : 2026-2191941
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