Coordinateur Administratif H/F Orona

Nous recherchons un Coordinateur Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous collaborerez avec une équipe d'assistant administratif (H/F) et serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière (basée sur un autre site) et en collaboration étroite avec la Directrice d'agence.

Missions :

En tant que Coordinateur Administratif (H/F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Facturation et gestion financière

- Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients
- Garantie du respect des processus de facturation clients
- Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
- Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur

Support administratif et coordination

- Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
- Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
- Relais de la Directrice d'agence pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts
- Relais de la Directrice d'agence en cas d'absence
- Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité auprès de la hiérarchie
- Respect rigoureux des processus qualité en place
- Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations

Autonomie et responsabilités

- Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
- Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
- Reporting régulier des activités administratives et financières à la hiérarchie