Secrétaire de Direction H/F

Babcock Mission Critical Services France

Filiale du groupe Babcock International (26 000 collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr.

Nos équipes assurent l'exploitation, la mise à disposition et la maintenance d'aéronefs et d'équipements, le soutien à la formation militaire, ainsi que la réalisation de missions critiques au service des clients défenses et civils : Armée de l'air et de l'espace, Marine nationale, Sécurité civile, Douanes, Gendarmerie nationale, et SAMU héliporté.

Dans le cadre du contrat Mentor 2, Babcock France recrute sur son site de Salon de Provence un(e) Assistant de direction H/F en CDI.

Sous la supervision du Directeur d'Activités Mentor 2, vos missions principales seront les suivantes :

1- Support opérationnel direct au Directeur d'Activités

- Gérer et optimiser l'agenda, planifier les rendez-vous, anticiper les priorités
- Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et outils de reporting
- Gérer les notes de frais et contribuer au suivi budgétaire
- Préparer, vérifier et mettre en forme les dossiers destinés à la direction

2- Organisation & Gestions des activités

- Préparer les réunions : convocations, ordre du jour, documents, comptes rendus
- Participer à l'organisation des déplacements (réservations, plannings, frais)
- Rédiger courriers, notes, rapports en anglais et français
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et fluidifier le premier niveau d'information
- Gérer des documents sensibles dans le respect strict de la confidentialité

3- Communication & coordination interne/externe
- Coordonner la logistique d'événements internes/externes
- Faire le lien entre la direction, les équipes internes et les partenaires
- Contribuer à une communication fluide et structurée
- Participer à la diffusion et à la circulation d'informations essentielles

Profil requis pour occuper ce poste :

- Issu(e) d'une formation en Assistanat de direction ou Gestion administrative (Bac +2/3), vous avez acquis une expérience confirmée de 5 années dans un environnement exigeant, idéalement dans un secteur sensible (défense, aéronautique, etc.) ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d'une grande capacité d'adaptation ;
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités ;
- Discrétion, autonomie et sens de l'initiative sont des atouts incontournables pour occuper cette fonction ;
- Diplomate et réactive, vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- La maitrise de l'anglais est indispensable à l'écrit comme à l'oral.

Alors pourquoi rejoindre Babcock France ?

Pour ses valeurs humaines et ses principes forts que sont : la curiosité, le courage, la bienveillance, le sens du résultat et la collaboration.

En nous rejoignant, vous pourrez bénéficier des avantages suivants :

- Une protection sociale complète et un accès gratuit au service Telus, plateforme d'accompagnement personnel.
- Des titres-restaurant d'une valeur faciale de 10 euros par jour de travail
- Une rémunération attractive selon profil sur 13 mois et jusqu'à 2 jours de télétravail selon les fonctions.
- Un accompagnement personnalisé dans le cadre du développement de vos compétences et des perspectives de carrière en France et à l'international.

« Nous valorisons la diversité et encourageons toutes les candidatures sans distinction, dont bien sûr, les personnes en situation de handicap. Rejoignez nous dans un environnement de travail où l'on célèbre le potentiel de chacun. »