Assistant Administratif - Service Technique- 175 - 35Ème H/F

Structures de coopération territoriale

La CCVOO recherche un(e) Assistant(e) au Service Technique dynamique et organisé(e) à mi-temps pour rejoindre l'équipe.
Sous la supervision du Responsable du Pôle "Maîtrise d'ouvrage -Service technique" , vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination logistique, administrative et opérationnelle du service.

Gestion Logistique et Suivi des Travaux courants :
- Assurer la logistique des travaux et de la maintenance des bâtiments en collaboration avec les autres agents techniques de terrain, incluant l'ouverture et la fermeture des bâtiments, ainsi que la coordination avec les différents utilisateurs (associations, écoles, etc.).
- Élaborer les bons de commandes, rechercher des devis et contrôler les factures pour les travaux courants et de petite envergure.
- Relancer les entreprises sur les plannings de chantiers et suivre les facturations.
- Suivre l'entretien des locaux de la collectivité assuré par un prestataire.
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Encadrement et Sécurité :
- Gérer l'équipe technique en l'absence du responsable.
- Accompagner si besoin les équipes du service technique sur le terrain en apportant un soutien opérationnel aux agents si nécessaire.
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Gestion Administrative et Organisationnelle :
- Gérer les créneaux et les réservations des gymnases avec les utilisateurs (associations et écoles) ainsi que les communications.
- Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi des demandes.
- Gérer administrativement les dossiers techniques et en assurer l'archivage.
- Assurer la gestion de la mise à jour des clés, des badges et des accès (physiques et électroniques) permettant l'accès aux différents bâtiments publics en lien avec le responsable informatique.
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Gestion du Parc et du Matériel :
- Gérer le prêt de matériel de manifestation (tentes, barnums, etc.) et suivre l'établissement des conventions de prêt.
- Assurer le suivi des petits équipements : commandes, stocks, y compris l'inventaire, les commandes.
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Conditions de travail:
Poste à mi-temps, avec déplacements occasionnel sur les chantiers et participation à des réunions en dehors des heures de bureau si nécessaire.