Chargé de l'Achat Location Entretien des Vêtements de Travail des Fournitures Administratives H/F

Communes

Sous la Direction du chef de service de la Cellule achat, vous êtes le référent sur la ville en matière d'achats de vêtements, de leur nettoyage, de leur location, des fournitures administratives, du petit matériel, catalogues et imprimés, annonces et insertions et des contrats de maintenance et location.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Facturation et classement
Facturation sur le logiciel CEGID des fournisseurs en matières de :
- Vêtements/EPI, location et nettoyage des vêtements
- Fournitures administratives
- Petits matériels
- Annonces et insertions
- Catalogue et imprimés
- Contrats de maintenances et location
- Vérification périodique de l'état de la facturation sur les principaux fournisseurs
- Classement des achats par imputation
- Facturation relatives aux avis de publicité pour les marchés publics de fonctionnement.
Achat, location, entretien des vêtements de travail
- Réception et enregistrement des demandes des services
- Traitement des demandes via le réseau de référents
- Demande de devis pour des besoins spécifiques
- Edition du bon de commande sur CEGID
- Gestion des réclamations : collecte des défaillances sur la base des retours des bons de livraisons, transmettre au fournisseur et gestion de suivi
- Réception et vérification des livraisons effectuées, au local 15, à destination des sites extérieurs
- Gestion du « stock tampon » au local 15 - CTM rue de la Fontaine
- Gestion des dépannages, livraison de colis
- Inventaire et le rangement du stock

Location de vêtements
- Suivi de la prestation
- Edition du bon de commande sur CEGID
- Suivi de la facturation
Nettoyage des vêtements
- Suivi des prestations du nettoyage des vêtements
- Réception et enregistrement des réclamations des services
- Contrôle des prestations réalisées
- Application des pénalités
- Edition du bon de commande sur CEGID
Fournitures administratives et Petits matériels
- Réceptionne et enregistrement des demandes des services (connaissance du logiciel E-Atal)
- Traitement des demandes sur E-Atal
- Demande des devis pour des besoins spécifiques
- Gestion des réclamations : collecte des défaillances sur la base des retours des bons de livraison, les adresser au fournisseur et assurer le suivi
- Réception et vérifier les livraisons effectuées, au local des fournitures en mairie, à destination des sites extérieurs
- Gestion du « stock tampon » au local des fournitures administratives en mairie
- Gestion des dépannages, préparation de colis et livraison des services
Catalogues et imprimés
- Réception et enregistrement des demandes des services
- Traitement des demandes
- Demande des devis pour des besoins spécifiques
- Edition du bon de commande sur CEGID
Maintenance et saisie de données
- Suivi des différents contrats
- Traitement des demandes en consommables
- Mise à jour des tableaux de bord