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Agent Administratif - Commune de Belesta H/F
Communes
- Bélesta - 09
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure la gestion des services « Accueil/Population », « Etat Civil », « Urbanisme », « Gestion de la cantine du RPI », « Assistance au Service Elections ».
- Accueil physique et téléphonique des usagers, gestion du standard ;
- Réception, traitement et diffusion de l'information (envoi du courrier, diffusion de l'information en général, ...) ;
- Gestion et suivi des demandes administratives relatives aux recensements citoyens, attestations d'accueil, débits de boissons, certificats de vie, aide sociale... ;
- Etat-civil (actes de décès, mariage, naissance-reconnaissance, PACS, changement de nom, ...) ;
- urbanisme (enregistrement des dépôts de dossiers et suivi) ;
- Gestion des locations de salles communales ;
- Gestion des inscriptions à la cantine / garderie et facturation ;
- Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections.
Le profil recherché
Savoir
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur ;
- Connaissance générale des techniques de communication (écrite et orale), de gestion administrative et de secrétariat ;
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique ;
- e.magnus gestion financière 2009,
- e.magnus facturation standard,
- e.GRC.
Savoir-faire / Savoir-être
- Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités ;
- Capacité à conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
- Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public ;
- Autonomie, initiative ;
- Discrétion et secret professionnel ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Disponibilité ;
- Esprit de synthèse, d'analyse et d'initiative.
Publiée le 12/02/2026 - Réf : O009260210001300
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