Officier d'État Civil - Mairie de Chamonix Mont Blanc H/F

Communes

Niveau requis :
-Diplôme :
-Niveau Bac +2/3 (souhaité) en droit, administration publique, ou secrétariat juridique.
-Ou expérience professionnelle équivalente (ex : adjoint administratif avec 5 ans d'expérience en état civil).
-Concours :
-Titulaire du concours de rédacteur territorial (interne/externe) ou détachement.
-Possibilité de recrutement contractuel (article 3-3° loi n°84-53) avec diplôme ou expérience confirmée.
Formations et qualifications nécessaires :
-Obligatoires :
-Formation initiale en droit civil (état civil, famille).
-Habilitation COMEDEC (certification délivrée par l'INSEE).
-Formation RGPD (traitement des données personnelles).
-Souhaitées :
-Certificat de gestion funéraire (pour les concessions).
-Formation accueil du public en collectivité (CNFPT).
Compétences techniques :
-Maîtrise des outils :
-Logiciels COMEDEC, GREC, outils de réservation en ligne (Démarches Simplifiées).
-Pack Office (Word pour les actes, Excel pour les tableaux de suivi).
-Connaissances juridiques :
-Code civil (livre Ier : état civil, mariage, filiation).
-CGCT (art. L. 2122-32 sur les officiers d'état civil).
-Réglementation funéraire (décret n°2020-1243).
-Procédures électorales (inscriptions, propagande).
-Procédures administratives :
-Instruction des dossiers (vérification des pièces, délais).
-Rédaction d'actes et de courriers administratifs (style et terminologie précis).
Compétences relationnelles :
-Accueil et écoute :
-Adaptation aux publics variés (personnes âgées, étrangers, familles en deuil).
-Gestion des conflits (ex : refus de délivrance d'un acte).
-Pédagogie :
-Explication claire des démarches aux usagers.
-Formation des collègues (ex : nouveaux agents).
-Travail en réseau :
-Coordination avec les services préfectoraux, tribunaux, autres mairies.