Agent Administratif Polyvalent - Damprichard H/F

Communes

MOTIF DU RECRUTEMENT :
Renforcement du secrétariat 4 jours par semaine (25 heures).

DESCRIPTIF SYNTHETIQUE :
Sous l'autorité du Maire, au sein d'une équipe de 3 secrétaires, vous êtes chargé(e) de :
- l'accueil des usagers,
- diverses tâches administratives du secrétariat,
- l'archivage municipal.

MISSIONS ET ACTIVITES :
# Volet 1 - Accueil des usagers :
Accueil physique et téléphonique de la Mairie,
Renseignements aux administrés sur leurs droits (ou orientation vers le bon interlocuteur),
Gestion des clefs des locaux (utilisateurs, entreprises, etc.) et du registre.
# Volet 2 - Secrétariat :
Ouverture et 1er traitement des courriers / mails adressés à la Mairie (ou réorientation),
Tâches administratives diverses (copies d'actes, convocations, attestations, courriers...),
Gestion des réservations des salles municipales (planning, contrats, installation...),
Gestion des répertoires et coordonnées des partenaires,
Gestion du fichier d'adressage de la commune (base des adresses locales),
# Volet 3 - Archives municipales :
Archivage des dossiers et registres municipaux (centraliser, mettre en page, faire relier...),
Suivi des archives municipales (classement, nomenclature, recherches...),