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Appui Administratif à la Direction des Cabinets H/F

Prefecture de la Meuse

  • Bar-le-Duc - 55
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Détail du poste

Activité principale - Appui sur la gestion des polices administratives et notamment sur le volet « Armes »
- Instruction et suivi des dossiers de détention individuelle d'armes (délivrance d'autorisations d'acquisition et de détentions d'armes de catégorie B, de récépissés d'acquisition et de détention d'armes de catégorie C en lien avec la réglementation et détention d'armes à feu.
- inscription au Fichier national des personnes interdites d'acquisition et de détention d'armes (FINIADA),
- Traitement des demandes d'agrément des armuriers et des policiers municipaux (gestion des agréments, autorisation d'armes, convention de coordination)
- Instruction des dossiers concernant les professions réglementées pour des motifs liés à la sécurité, délivrance d'autorisation, suspension et retrait des cartes professionnelles et de l'agrément de dirigeant si urgence, autorisation de port d'armes (transport de fond et sécurité interne des entreprises)
- Assurer la gestion et le suivi des tableaux statistiques

2. Au titre de la démarche de dématérialisation des procédures :
- Aide à la dématérialisation de procédures du service des Sécurités sur l'application démarches simplifiées.
- Mise en place de fiches de procédure sur des missions ciblées.
3. Au titre des activités du service en qualité d'assistant/e administratif/ve
- Aide à l'organisation et planification de réunions.
- Constitution de dossiers administratifs
- Traitement de dossiers ponctuels en lien avec l'activité du service des Sécurités
- Aide aux travaux liés au projet de service

Prise de poste : 1/04/2026
- Catégorie : C
- Localisation : préfecture de la Meuse
- Salaire net : 1500 euros
- Régime horaire : 35 H
- Congés : 27 congés annuels

Avantages :
- tickets repas par jour travaillé
- prise en charge partielle abonnement transport domicile/travail
- mutuelle employeur obligatoire prise en charge à 50% du montant socle

CV+ lettre jusqu'au 02/03/2026

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissances administratives et juridiques,Maitrise outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

La carte

40 Rue du Bourg

55000 Bar-le-Duc

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Publiée le 11/02/2026 - Réf : 203YBWW

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Prefecture de la Meuse
  • Bar-le-Duc - 55
  • CDD
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