Collaborateur·ice de Cabinet - Présidence H/F

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

Connaissances :
- Environnement administratif et institutionnel
- Fonctionnement général des instances
- Procédures administratives courantes

Compétences opérationnelles :
- Organisation, polyvalence, travail en équipe, réactivité
- Capacité à suivre des procédures et à les appliquer
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs)

Compétences comportementales :
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe
- Respect de la hiérarchie et des consignes

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
- Bac +2 en sciences politiques, affaires publiques, organisations culturelles, plaidoyer.
- Expérience en cabinet, administration publique ou appui à une direction appréciée.
- Une expérience en environnement universitaire est un atout.
- Appétence pour le secteur culturel, les institutions publiques et les thématiques liés à l'éducation, la jeunesse, l'accès aux droits.

- L'envoi d'une lettre de motivation est obligatoire.

Le Cabinet de la présidence :
- Assure la gestion quotidienne du secrétariat du président : gestion des dossiers et des agendas, correspondance, accueil téléphonique, organisation des déplacements et réunions...
- Est l'interface entre la communauté universitaire et les partenaires extérieurs : relations avec le Ministère, les organismes de recherche, les collectivités territoriales...
- Veille au suivi des manifestations internes et externes de l'Université. Le cabinet assure la coordination des chargé.e.s de mission et de l'équipe présidentielle, met en place des contacts permanents avec les composantes et les différents services de l'Université.
- Assure la préparation et le suivi des instances de l'université.