Secrétaire Administratif-Parquet de Paris H/F

Direction des services judiciaires - CA PARIS

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe, Le secrétaire administratif a vocation à effectuer des missions tant dans les services pénaux, qu'à la section civile du Parquet de Paris mais aussi dans s un secrétariat particulier des Procureurs de la République ou secrétariat la Directrice de greffe.

Il peut assurer:

- Des missions juridictionnelles à savoir:

- Participation à la permanence téléphonique du parquet, aux procédures de déferrement

- Enregistrement des procédures et constitution de dossiers, convocation des parties

- Aide à la préparation et au suivi de l'audience : gestion du courrier, inscription du dossier à l'audience, mise à jour de l'applicatif métier, préparation des pièces d'exécution

- Élaboration de projets de décisions et de réquisitoires, notification des décisions

- Participation à l'exécution des décisions

- Elaboration des recherches et analyses juridiques

- Suivi de l'actualité législative et réglementaire

- Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

- Orientation des usages et délivrance de renseignements

- Archivage

- Des missions administratives et organisationnelles au sein d'un secrétariat particulier de Procureurs de la République ou de la Directrice de greffe

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

- Lecture et traitement des boites structurelles