Office Manager H/F BDO

Evoluez au côté de talents passionnés !

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 1900 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. Rejoignez-nous !

Vos missions :

Au coeur de la vie du site, vous êtes un interlocuteur clé pour les collaborateurs, visiteurs et partenaires.

Vous contribuez à la qualité de l'environnement de travail et au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Accueil et relation interlocuteurs

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Identifier les besoins et orienter vers les bons interlocuteurs
- Gérer les appels entrants et assurer un premier niveau d'information

Support administratif et logistique

- Assurer la gestion du courrier et des colis
- Organiser les réservations de salles et la logistique des visites
- Organiser les réservations pour les déplacements
- Tenir à jour les registres liés à la sécurité et à la vie du site

Suivi du fonctionnement du site

- Gérer les badges et les accès
- Assurer le suivi des prestataires, des commandes et de la facturation associée
- Être l'interlocuteur du propriétaire pour les sujets liés au bâtiment

Vie du site et support aux équipes

- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec le service RH
- Contribuer à la diffusion des communications internes
- Participer à l'animation de la vie du site (événements internes, moments conviviaux, etc.)
- Assurer le suivi et les relances liées à la gestion des temps (GTA)

Votre futur environnement de travail :

- 8 associés
- 100 collègues
- Bureau facilement accessible en transport en commun/parking gratuit sur place.
- Parcours d'intégration et de formation personnalisé
- Gymlib : abonnement sport & bien-être
- Un package intéressant + intéressement, CSE, mutuelle avantageuse, tickets restaurant...

Votre Profil :

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve d'un très bon relationnel et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés (collaborateurs, clients, partenaires).

Organisé(e), fiable et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans la gestion de sujets multiples et respectez les priorités et délais. Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme en toutes circonstances.

Dans le cadre de vos missions d'accueil et de représentation du cabinet, vous adoptez naturellement une présentation et une posture professionnelle adaptées à un environnement de cabinet d'expertise comptable et d'audit, en contact régulier avec la clientèle.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous appréciez les postes polyvalents et transverses.

Pourquoi nous rejoindre ?

Choisir BDO, c'est :

- Intégrer le 1er cabinet d'audit, d'expertise et de conseil devenu Entreprise à mission. Ce statut nous engage à respecter nos objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux auprès de nos collaborateurs et clients.
- Bénéficier des opportunités du 5ème réseau mondial d'audit, d'expertise et de conseil (missions à dimension internationale, mobilité...).
- Construire un projet professionnel qui vous ressemble (parcours d'intégration et de formation personnalisé, opportunités d'évolution de carrière rapide...).
- Trouver votre place dans une structure à taille humaine, au sein de l'un de nos 48 bureaux en France : nos collaborateurs, en relation directe avec leurs associés et leurs clients, sont responsabilisés dans leur travail et montent rapidement en compétences.

Pour en savoir plus, découvrez notre plaquette marque employeur.

Et plongez dans le quotidien de nos collaborateurs à travers le podcast Ma Mission Pref'. Retrouvez leurs récits passionnants sur toutes les plateformes d'écoute.

Nous sommes un cabinet de talents passionnés qui façonnent un monde plus engagé. Rejoignez l'aventure BDO !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap