Chargé des Applications de Gestion en Scolarité H/F

Université de Bordeaux

Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur ou de la formation.

Savoir :

Vous possédez une solide compréhension des systèmes d'information de gestion de la formation et de la scolarité.

Vous maîtrisez les méthodologies de conduite de projet et les outils numériques associés.

Vous connaissez l'environnement universitaire et le fonctionnement de l'enseignement supérieur en France.

Savoir-faire :

Vous savez gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Vous adoptez une posture d'accompagnateur, de facilitateur et de formateur.
Vous analysez les besoins d'une équipe pédagogique et les traduisez en règles de gestion adaptées, puis réalisez les paramétrages associés.

Vous êtes capable d'analyser des besoins complexes et de les traduire en solutions fonctionnelles SI.

Vous communiquez et faites preuve de pédagogie : vous animez des réunions, des groupes de travail et des ateliers de formation.

Vous maîtrisez les outils numériques associés à l'activité.

Vous rédigez des documents fonctionnels et des supports utilisateurs.

Vous faites évoluer votre pratique dans une démarche qualité.

Vous savez rendre compte.

Savoir-être :

Vous faites preuve de sens relationnel et de capacité à travailler en équipe.

Vous avez le sens de l'organisation et de l'autonomie.

Vous faites preuve de capacité d'écoute.

Vous démontrez des capacités d'analyse, d'anticipation et d'adaptation.

Vous avez le sens de l'initiative et de l'innovation.

La Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) est un service central rattaché au pôle FIPVU. La directrice de la DFGC s'appuie sur une directrice adjointe en charge de la gestion des cursus et quatre agentes expertes dans leurs domaines de compétence : une chargée de la gestion des cursus, une chargée des applications de gestion des cursus et une chargée de l'offre de formation ainsi qu'une secrétaire pédagogique chargée de la classe préparatoire aux études supérieures (CPES).

Dans le cadre de l'amélioration continue de l'offre de formation, traduit par le cadrage ACOF (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/cadrage-institutionnel), et le programme NewDEAL (https://enseigner.u-bordeaux.fr/politique-de-formation/grands-programmes-de-soutien/newdeal, l'ambition de l'établissement est d'améliorer la réussite par la création de nouveaux cursus mieux adaptés à la diversité des publics. Le présent recrutement concerne un des deux postes de chargés de la gestion des cursus, dédié aux formations avancées dans la transformation, et en particulier à la mise en place de la personnalisation des parcours étudiants.

Ce poste de Chargé des applications de gestion en scolarité F/H s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet de 12 mois qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs sur le développement du grand programme NewDEAL.