Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Bourg-En-Bresse Jprox H/F

Direction des services judiciaires - CA LYON

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans le domaine des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargée de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction. Il peut se voir confier l'encadrement intermédiaire d'un service.

Le poste comportera la réalisation d'une ou plusieurs missions parmi les suivantes, selon le service d'affectation :

1°) Tâches administratives d'application

- Traitement administratif de dossiers

- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières

- Archivage

2°) Tâches de rédaction

- Rédaction de courriers (élaboration et mise en forme de documents)

- Rédaction des comptes-rendus de réunions

3°) Tâches administratives de gestion

- Gestion budgétaire / comptable: demande de devis, saisie des commandes, suivi de travaux, contrôle des mémoires déposés par des prestataires...

- Gestion RH: gestion des positions statutaires des agents et contractuels, des heures supplémentaires, du logiciel de temps de travail, du volet médical, des aménagements de poste, de la formation initiale et continue des agents, du suivi des effectifs...

Spécificités du poste

- Polyvalence exigée pour certaines missions urgentes

- Collaboration avec différents acteurs de la justice