Secrétaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Reims H/F

Service Public

Connaissances

- Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques

- Statuts de la fonction publique

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques

- Maîtriser les nouvelles technologies

-Maîtrise des techniques de classement et d'archivage

-Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique

-Capacité à organiser sa charge de travail

- Capacité à travailler en équipe

Savoir-être

-Faire preuve d'initiative

-Faire preuve d'initiative

- Avoir une aisance relationnelle

- Avoir le sens des relations humaines

- Être réactif

- Faire preuve de disponibilité

- Savoir se rendre disponible

- Savoir anticiper

- Savoir s'adapter

- Savoir travailler dans l'urgence

- Être vigilant

- Être discret

- Faire preuve de polyvalence

Le tribunal judiciaire de REIMS traite en première instance les affaires civiles et pénales dépendant de son ressort géographique.

Composition et effectifs du service

Le secrétaire administratif fait partie d'un service composé de plusieurs agents (greffiers, adjoints administratifs et contractuels) et magistrats (secrétariat commun d'un service) ou est placé directement sous l'autorité d'un responsable (directeur) dont il gère le secrétariat (secrétaire de direction)

Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif effectue ses fonctions sous le contrôle du directeur des services de greffe judiciaire en charge du service ou du secrétariat concerné.

Vos interlocuteurs métiers

Le secrétaire administratif en charge du secrétariat du parquet général est en relation directe avec toutes les catégories socio-professionnels en lien avec le service où il exerce ses fonctions : directeur, magistrat, adjoint administratif, greffiers, contractuels, mandataires,...