Pas de salaire renseigné
Secrétaire H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Tarbes - 65
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le ou la secrétaire réalise les missions suivantes:
- Donner des renseignements d'ordre général
- rédaction des écrits diffusés sur l'établissement (notes d'organisation, de service, à l'attention de la population pénale, comptes rendus de réunion, etc.) en coordination avec son supérieur hiérarchique.
- réception et enregistrement du courrier, en assurer le suivi et le classement
- réception des communications téléphoniques et mails, et transmissiondes appels au différents services
- orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- préparer les autorisations d'accès sur la structure
- travailler à la préparation des évaluations des personnels.
-archiver les documents et les dossiers, tenir à jour et suivre le plan de classement du service
-Diverses tâches à la demande de l'équipe de direction
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissances juridiques de base pour la gestion du personnel
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-être :
Qualités relationnelles
Rigueur et discrétion
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Adaptabilité
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Secrétariat de Direction :
o Standard
o Traitement du courrier : départ - arrivée
o Rédaction des notes et courriers
o Secrétariat et rédaction des compte-rendu pour le conseil d'évaluation, le CSA, réunion de synthèse
o Gestion des autorisations d'accès à l'établissement
o Gestion de la base documentaire M3P
Ressources humaines :
o Gestion des dossiers administratifs des personnels
o Préparation des tableaux d'avancement, notation des personnels
o Gestion des CLM, CLD, AT départs en retraite, utilisation de Chorus formulaire
o Renseignement et mise à jour des fiches Harmonie et Diadème
o Gestion des frais de déplacement via CHORUS DT
o Gestion des demandes de protection statutaire
Votre hiérarchie : Placé sous l'autorité directe du Chef d'établissement et de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers : DISP
La carte
12 Rue des Gargousses
65000 Tarbes
Publiée le 11/02/2026 - Réf : 2025-2029521
Créez votre compte Hellowork et activez votre alerte
Secrétaire H/F
- Tarbes - 65
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du
partenaire
Créez votre compte
Hellowork et postulez
sur le site du
partenaire !
sur le site du partenaire
Hellowork et postulez
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Secrétariat
- Offre emploi Lannemezan
- Offre emploi Lourdes
- Offre emploi Bagnères-de-Bigorre
- Offre emploi Cauterets
- Offre emploi Argelès-Gazost
- Offre emploi Saint-Lary-Soulan
- Offre emploi Vic-en-Bigorre
- Offre emploi Lézignan
- Offre emploi Luz-Saint-Sauveur
- Offre emploi Maubourguet
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Assistante de direction
- Offre emploi Agent d'accueil
- Offre emploi Secrétaire médical
- Offre emploi Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Tarbes
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Retraité
- Offre emploi Conseil
- Offre emploi Courrier
- Offre emploi Rédaction
- Offre emploi Fonction publique Tarbes
- Offre emploi Retraité Tarbes
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}