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Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Arras H/F
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
- Arras - 62
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
La présente fiche de poste comporte les missions principales exercées par les secrétaires administratifs affectés dans les services judiciaires. Les missions définitives seront déterminées en fonction des postes disponibles au sein de la juridiction.
Gestion du service centralisateur des frais de justice (SCFJ):
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus.
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation.
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord.
- Pré-vérification circuit simplifié des frais de justice
Gestion d'un secrétariat
Gestion de pièces à conviction
- Réception et enregistrement des pièces à conviction dans l'applicatif métier.
- Tenir à jour le fichier des pièces à conviction.
- Assurer le suivi.
- Gestion des dessaisissements.
- Tenue des tableaux de bord et établissement des statistiques.
Gestion du bureau d'aide juridictionnelle:
- Accueillir et renseigner les justiciables.
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier.
- Préparer la commission.
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle.
Gestion des archives:
- Assurer la conservation des archives.
- Déterminer le sort final des archives en fonction du plan de classement.
Gestion des conseillers prud'hommes:
- Assurer le suivi des vacations des conseillers.
Gestion d'un secrétariat de chefs de juridiction ou de directeur de greffe
Le profil recherché
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Statut de la fonction publique
Règles budgétaires et comptables
Finances publiques
Règles et tarifs applicables en matière de frais de justice
Procédures civile et pénale
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du travail en équipe
Être autonome
Faire preuve de capacité d'adaptation
Être réactif
Faire preuve d'initiative
Être à l'écoute
Être rigoureux
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA DOUAI
Tribunal judiciaire de Arras - 4 Place des États d'Artois, 62000 Arras
Le tribunal judiciaire d'ARRAS est réparti sur trois sites distincts.
Il est composé de 34 greffiers et 17 adjoints administratifs.
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe ou les directeurs de services de greffe judiciaires, chefs de services, selon l'affectation.
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
La carte
4 Place des États d'Artois
62000 Arras
Publiée le 11/02/2026 - Réf : 2026-2190347
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