Assistant·e de Département H/F

Service Public

Au sein du Département des Sciences et Techniques Pour l'Ingénieur (STPI) vous devrez :

- Assurer une partie des missions administratives du département STPI :
- La gestion financière du département STPI (90K€)
- Gestion des crédits d'enseignements en lien avec les gestionnaires de comptes
- Proposition et réalisation du budget prévisionnel
Assurer la gestion financière des étudiants SPIR et GLOBALINSA
- Assurer la gestion des missions pour les agents du STPI
- La gestion pédagogique des étudiants en Excellence Sportive et Artiste Confirmé (40 étudiants)
- Mise à jour et suivi semestriel des conventions des étudiants pour les aménagements d'études en lien avec la DSI et les responsables d'années
- Saisie des inscriptions pédagogiques
- Suivi des absences et des rattrapages de cours et d'examens
- Mise en place du calendrier des examens des étudiants SHN et AHN
- Saisie des notes sous Pégase
- Transmission des contrats aux équipes pédagogiques
- La gestion administrative et pédagogique du SPIR (20 étudiants)
- Gestion et suivi des inscriptions des étudiants
- Coordination en lien avec les responsables de la filière, les enseignants et les services administratifs
- Saisie de la maquette pédagogique et des inscriptions pédagogiques
- Saisie des emplois du temps du SPIR
- Mise en place des sessions d'examens
- Saisie des notes
- Préparation et validation du jury
- Saisie des heures SERVENS et OSE des intervenants.
- Travailler en lien direct avec la directrice du département, les responsables d'années, les responsables des filières (Excellence Sportive, Artiste confirmé, SPIR-GLOBALINSA) et les enseignants.
- Travailler au sein d'une équipe de 3 assistant·e·s.
- Assurer la continuité de service en renseignant étudiants et enseignants sur l'ensemble des questions du département.
- Participer à la communication du département.